Το σύστημα Πάπυρος@Web, επεκτείνει τις δυνατότητες διαχείρισης, αναζήτησης και εμφάνισης εγγράφων σε χρήστες οι οποίοι έχουν πρόσβαση στο Internet ή σε εταιρικά Intranets. Με το Πάπυρος@Web όλο το περιβάλλον διαχείρισης εγγράφων είναι διαθέσιμο μέσα από web browsers και απαιτείται μόνο μία σύνδεση προς τον web server της επιχείρησης για την απόκτηση πρόσβασης σε αυτό. Η πρόσβαση στα αποθηκευμένα έγγραφα μέσω του συστήματος Πάπυρος είναι πλήρως διασφαλισμένη. Κάθε χρήστης αποκτά πρόσβαση στα αποθηκευμένα έγγραφα βάσει του κωδικού ασφαλείας που του έχει εκχωρηθεί. Το σύστημα Πάπυρος συντηρεί το αντίστοιχο προφίλ για το χρήστη, σύμφωνα με το οποίο αυτός λαμβάνει δικαιώματα, διαβάθμιση και πρόσβαση στα έγγραφα. Το σχήμα ασφάλειας διατηρείται το ίδιο και στην περίπτωση πρόσβασης μέσω web. Έτσι δεν απαιτείται ιδιαίτερη διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών αλλά και του προφίλ ασφάλειας των εγγράφων και χρηστών.Μέσα από το περιβάλλον εργασίας ο χρήστης μπορεί:
Να έχει συγκεντρωτική άποψη για τις δομές των φακέλων που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα και να πλοηγείται σε αυτές.
Να έχει πρόσβαση στους φακέλους εκκρεμών εργασιών που του έχουν χρεωθεί.
Να ξεκινά διαδικασίες αναζήτησης εγγράφων.
Να προβάλλει έγγραφα.
Να συμπληρώνει δεδομένα αρχειοθέτησης σε κατάλληλες ηλεκτρονικές φόρμες.
Να διαχειρίζεται δρομολογήσεις εγγράφων σε χρήστες και ομάδες χρηστών.