Εφαρμογές Mobile Stock-Control (Wireless Version) Μια πρωτοποριακή λύση Αξιόπιστη, Γρήγορη και Οικονομική
Τα προβλήματα στις παραδοσιακές μεθόδους απογραφής
Μέθοδος απογραφής: Χειρόγραφη
Η χειρόγραφη καταμέτρηση με καταλόγους ή καρτέλες, ως διαδικασία, έχει πολλά και σοβαρά μειονεκτήματα. Το ανθρώπινο λάθος παρεισφρύει σε κάθε φάση της.Οι παράγοντες λάθους στην αναγνώριση, στην ταυτοποίηση, στην ανεύρεση, στην καταμέτρηση των ειδών καθώς και στα βήματα που ακολουθούν για την ψηφιοποίηση της πληροφορίας είναι ήδη αρκετοί στο να συμβάλουν στο αναξιόπιστο τελικό αποτέλεσμα προσθέτοντας επιπλέον χρόνο και κόστος.Είναι σημαντικό να σημειώσουμε ότι η μη χρήση της εκτεταμένης πλέον σήμανσης με barcode του κάθε είδους στερεί από αυτήν την μέθοδο, εκτός των άλλων, και τη δυνατότητα παρακολούθησης των παραλλαγών κάποιων ειδών όπως π.χ. χρώμα, μέγεθος, ημερομηνία λήξης, αριθμό παρτίδας κλπ.Συμπερασματικά η χειρόγραφη απογραφή είναι αναξιόπιστη, αργή και κοστίζει.
Μέθοδος απογραφής: Χρήση φορητών τερματικών με ενσωματωμένο barcode scanner και batch λογισμικό καταμέτρησης
Σ' αυτή την μέθοδο χρησιμοποιούνται φορητά Τερματικά με ενσωματωμένο barcode scanner ενώ «τρέχουν» λογισμικό καταμέτρησης/ απογραφής διαφόρων τύπων.
Στις περιπτώσεις όπου στο φορητό τερματικό φορτώνεται το αρχείο ειδών και εφόσον αυτό είναι δυνατόν, η χρήση του barcode εκμηδενίζει τα προβλήματα από την λανθασμένη ταυτοποίηση των ειδών.
Στις περιπτώσεις χωρίς έλεγχο είδους, η απογραφή σας μπορεί να συμπεριλάβει και ... άγνωστα για σας είδη.
Επιπλέον τα προγράμματα που τρέχουν στο φορητό τερματικό είναι αυτόνομα δηλ. το κάθε φορητό καταμετρά τα είδη ανεξάρτητα από τα άλλα.
Η πληροφορία είναι «κλειδωμένη» στο φορητό τερματικό και μόνον μετά την μεταφορά όλων των δεδομένων από τα φορητά τερματικά σε ένα κεντρικό σύστημα και την ενοποίηση όλων των δεδομένων έχουμε την τελική εικόνα της απογραφής.
Στις διάφορες παραλλαγές αυτών των προγραμμάτων τα προβλήματα ποικίλουν. Γενικά αντιμετωπίζουμε θέματα όπως:
Χρονοβόρα διαδικασία προετοιμασίας των φορητών τερματικών Η φόρτωση των ειδών με τα barcodes σε κάθε φορητό τερματικό εκτός του χρόνου που απαιτεί, μπορεί να είναι και απαγορευτική για τις δυνατότητες του φορητού τερματικού (μέγεθος μνήμης) για πολύ μεγάλα αρχεία ειδών.
Στις περιπτώσεις που δεν φορτώνονται τα είδη και τα barcodes, οι χρήστες έχουν μειωμένο έλεγχο στην καταμέτρηση και οι διαδικασίες που ακολουθούν για τον έλεγχο και την ενοποίηση των δεδομένων είναι περισσότερο σύνθετες.
Χρονοβόρα διαδικασία μεταφοράς και ενοποίησης των αποτελεσμάτων σε ένα κεντρικό σύστημα
Οι έλεγχοι στο αποτέλεσμα και η αξιολόγηση της απογραφής γίνεται μέρες ή και εβδομάδες μετά από την φυσική απογραφή. Οποιοσδήποτε επανέλεγχος σε κάποιες αποκλίσεις από το αναμενόμενο απόθεμα είναι αδύνατον να γίνουν καθώς το απόθεμα έχει αλλάξει.
Συμπερασματικά η απογραφή με τη χρήση batch Φορητών Τερματικών με ενσωματωμένο scanner έχει μειωμένη αξιοπιστία, είναι χρονοβόρα και έχει αυξημένο κόστος.
